株式会社attaプライバシーポリシー

株式会社atta（以下、「当社」という。）では、旅行予約サービス・システム開発等事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

　当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

　当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

　当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

　当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

　個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社atta　　代表取締役　春山佳久

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒108-0023　東京都港区芝浦三丁目17番11号　天翔オフィス田町703号
株式会社atta　個人情報に関するお問い合わせ窓口　（窓口責任者：大沢慎）
メールアドレス：privacy@atta.ai

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社atta（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

（１）ご本人から、直接、書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下、同じ。）によって提供される個人情報の利用目的。
・お客様の個人情報は、旅行予約サービス・システム開発等における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため（※）
　※：お客様の旅行予約情報は、お得な旅行予約をサポートするため、リアルタイムビッグデータとAIを駆使した料金予測、旅行サイトの横断比較、予約後も該当宿泊プランの料金がさらにお得になったら、自動的に予約を変更する自動予約変更機能に利用することを含みます。
・利用規約違反等の不正利用の確認、対応及び防止のため
・ご本人様の確認のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の株主さまの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人からの直接の書面等による提供以外の方法で取得する個人情報の利用目的
・当社の旅行予約サービス・システム開発等の実施・改善のため
・委託先から取得した個人情報は当社が受託した業務の遂行のため
・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

お客様に関連する情報の取得

当社は、第三者から、識別子や行動履歴などのお客様に関連する情報（個人関連情報）の提供を受け、当該情報を当社が管理するお客様の個人情報と紐づけて、上記の利用目的「（２）」に沿って利用することがあります。なお、当社は、当該情報を個人情報として適切に取り扱います。

以上

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社atta（以下、「当社」という。）では、個人情報保護法第32条に基づき、保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

１．個人情報保護管理者

氏名　：大沢　慎
役職名：コーポレート部長
連絡先：メールアドレス privacy@atta.ai

２．保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的については、「個人情報の利用目的の公表」に記載されている利用目的と同様となります。詳細は「個人情報の利用目的の公表」をご参照ください。

３．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒108-0023　東京都港区芝浦三丁目17番11号　天翔オフィス田町703号
株式会社atta　個人情報に関するお問い合わせ窓口（窓口責任者：大沢慎）
メールアドレス：privacy@atta.ai

４．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

５．開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

以上

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、及び　自身の保有個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、並びに、第三者への提供の停止（以下、あわせて「開示等」という。）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で保有個人データの開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）ご連絡先
下記の宛先までご連絡ください。
ご連絡いただいた後、当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、以下の宛先まで、必要となる資料（開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認資料を含む。）を添付し、郵送又はご持参ください。

〒108-0023　東京都港区芝浦三丁目17番11号　天翔オフィス田町703号
株式会社atta　個人情報に関するお問い合わせ窓口（窓口責任者：大沢慎）
メールアドレス：privacy@atta.ai

（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認資料
ｱ）開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下「ウ」に定める本人を確認する書類により、窓口責任者が確認させていただきます。
ｲ）開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下「ウ」及び「エ」に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、窓口責任者が確認させていただきます。
ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下の通りです。
a）運転免許証
b）パスポート
c）マイナンバーカード（表面）
d）在留カード又は特別永住者証明書
e）その他写真付きの公的機関発行の証明書の写し
ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は自身の保有個人データの開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

　・手数料金額：5,000円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
　・書面の郵送又はメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
　・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
　・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

以上

2022年9月1日改訂
2022年5月9日改訂
2022年4月12日改訂
2022年4月1日改訂
2021年9月1日改訂
2021年3月25日改訂
2020年10月29日改訂
2019年4月11日改訂
2019年3月13日改訂
2018年7月15日改訂
2018年6月26日改訂
2018年4月10日制定